Mandataire en marques en Albanie et au Kosovo : un mandataire agréé pour votre marque

Une marque est déposée auprès de l'office par un mandataire en marques – en Albanie et au Kosovo, un mandataire agréé en propriété industrielle qui agit en vertu de votre pouvoir. Sur trademark.al, chaque demande passe par un tel mandataire, aussi bien pour la Direction générale de la propriété industrielle (DPPI) en Albanie que pour l'Agence de la propriété industrielle du Kosovo (KIPA). Voici ce qu'il fait, comment le choisir et comment travailler ensemble.

Marques du registre de la DPPI (Albanie): 63.899
Marques du registre de la KIPA (Kosovo): 45.262
Sociétés du registre du QKB (Albanie): 366.371
Entreprises du registre de l'ARBK (Kosovo): 274.947

Ce que fait un mandataire agréé

Le mandataire dépose la marque auprès de l'office, suit les délais et les procédures et vous tient informé jusqu'à la décision. Il agit en vertu du pouvoir (procuration) que vous lui donnez et répond de ses actes professionnels devant l'office. TMA gère la plateforme, les prix et les paiements, et veille à la qualité du service.

Le mandataire se charge aussi des services après la demande – renouvellement, opposition, transfert, modification des données et autres – lorsque vous les demandez dans Services.

Qui dépose votre marque

À la première étape du formulaire de demande, vous choisissez le pays. Si vous avez votre propre mandataire pour ce pays, il s'affiche verrouillé et c'est lui qui dépose la marque. Sinon, vous choisissez un mandataire public ou le mandataire de TMA ; à défaut de choix, le mandataire désigné par défaut par TMA pour ce pays prend le dossier en charge. Après le paiement, le mandataire dépose la marque dans les 2 jours calendaires.

Comment choisir votre mandataire

La liste publique des mandataires les présente par pays – Albanie ou Kosovo. N'y figurent que les mandataires que TMA a publiés et dont la licence a été vérifiée par un administrateur de TMA.

Ouvrez Profil → Mon mandataire.
Choisissez un mandataire public dont la licence est vérifiée, rédigez un message et envoyez la demande.
La désignation prend effet lorsque le mandataire l'accepte ; vous êtes informé dans tous les cas.

Vous avez un mandataire attitré par pays. Il peut s'agir de la même personne pour les deux pays, si elle est habilitée pour les deux, ou de deux mandataires différents.

Comment changer de mandataire

La désignation et la libération se font par consentement. Pour changer, demandez d'abord la libération de votre mandataire actuel : la libération prend effet lorsqu'il l'accepte – ou TMA, s'il ne répond pas. Le mandataire peut lui aussi mettre fin à la relation ; vous en êtes informé.

Les marques payées encore en cours de traitement restent chez le mandataire qui a été payé pour elles jusqu'à leur achèvement. Les marques non payées, les marques sans mandataire et celles dont la procédure est terminée – par exemple pour les renouvellements – passent au nouveau mandataire, dans le pays où il exerce, avec leurs délais en cours.

Pouvoir et communication

Après le paiement, vous recevez le pouvoir par e-mail, au nom du mandataire qui dépose la marque. Vous le signez – devant un notaire si vous êtes une personne physique – et l'envoyez dans les 30 jours : pour la DPPI, l'original par la poste ; pour la KIPA, un scan suffit. Sur la page de chaque marque, vous disposez de la conversation avec votre mandataire, avec pièces jointes ; chaque message parvient à l'autre partie avec une notification et un e-mail.

Gardez toutes les communications et tous les paiements au sein de la plateforme. Ne payez pas le mandataire directement et n'acceptez pas d'arrangements en dehors de la plateforme : TMA lit les conversations relatives aux marques afin de prévenir les abus.

Pour les mandataires agréés

Vous êtes mandataire agréé et souhaitez travailler via TMA ? Les comptes de mandataire ne sont activés que par TMA : créez un compte et écrivez-nous depuis Support. Une fois le compte activé, téléversez votre licence au format PDF sur votre profil ; un administrateur de TMA la vérifie manuellement. Sans licence vérifiée, vous ne pouvez pas prendre de clients et votre profil n'apparaît pas dans la liste publique. Les mandataires disposent de leur propre tableau de bord pour les clients, les délais et les procédures, et peuvent inviter des clients par e-mail.

Questions fréquentes

Pourquoi ai-je besoin d'un mandataire agréé ?

Chez TMA, chaque demande est déposée auprès de l'office par un mandataire agréé en propriété industrielle, qui agit en vertu du pouvoir que vous lui donnez. Il dépose la marque, suit les délais et les procédures et vous tient informé jusqu'à la décision.

Comment trouver des mandataires agréés ?

Dans la liste publique, par pays – Albanie ou Kosovo. N'y figurent que les mandataires que TMA a publiés et dont la licence a été vérifiée.

Un mandataire m'a invité par e-mail. Que dois-je faire ?

Vous trouvez l'invitation dans Profil → Mon mandataire : acceptez-la ou refusez-la. Si vous n'avez pas de compte, inscrivez-vous avec la même adresse e-mail et l'invitation y apparaîtra. Le mandataire ne devient le vôtre que lorsque vous acceptez.

Puis-je payer le mandataire directement ?

Non. Payez uniquement au sein de la plateforme, par carte ou par virement bancaire. Ainsi, chaque paiement dispose de sa preuve et est protégé par les règles de la plateforme.

Le mandataire garantit-il l'enregistrement ?

Non. C'est l'office qui décide – la DPPI ou la KIPA. Ni TMA ni les mandataires ne peuvent garantir un enregistrement.

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