La procedura di registrazione presso la DPPI: che cosa succede dopo il deposito

La Direzione Generale della Proprietà Industriale (DPPI) è l'istituzione statale che in Albania riceve ed esamina le domande di marchio, le pubblica, le registra e tiene il registro nazionale. Dal 16 agosto 2025 la procedura segue la nuova legge albanese sui marchi. In questo articolo spieghiamo le fasi che una domanda attraversa dopo il deposito.

Prima del deposito: che cosa deve essere pronto

• Il segno: il nome o il testo del marchio e, per i marchi con immagine, una sua riproduzione chiara.
• Il titolare: i dati della persona o della società che diventa titolare del marchio.
• Prodotti e servizi: elencati secondo le classi di Nizza, in termini chiari.
• La procura: il rappresentante agisce per tuo conto in base alla procura (POA) che gli conferisci.
• La priorità, se hai depositato lo stesso marchio all'estero negli ultimi 6 mesi.

Fase 1: il deposito

La domanda viene depositata presso la DPPI da un rappresentante abilitato. L'ufficio assegna alla domanda un numero – per i marchi nazionali nel formato AL/T/anno/numero – e una data di deposito, che conta in qualsiasi eventuale conflitto con altri marchi.

Su trademark.al il deposito inizia solo dopo il pagamento della domanda, e il rappresentante ha 2 giorni di calendario dal pagamento per effettuarlo. Quando inserisce il numero di domanda assegnato dall'ufficio, lo stato della tua domanda passa a «Inviata»; il rappresentante aggiorna poi lo stato ufficiale, da «Depositata presso l'ufficio» fino alla registrazione.

Fase 2: l'esame formale

L'ufficio verifica se la domanda è completa e regolare: i dati del richiedente, la riproduzione del marchio, l'elenco dei prodotti e dei servizi e i documenti necessari. Se manca qualcosa, l'ufficio lo comunica al rappresentante e chiede di integrarlo entro un termine. È uno dei motivi per cui la procura firmata deve essere inviata in tempo.

Fase 3: l'esame di merito

Qui l'ufficio esamina se il segno può essere registrato: se è distintivo e se ricorre uno degli impedimenti assoluti alla registrazione – ad es. un segno descrittivo, generico o ingannevole, contrario all'ordine pubblico o che contiene simboli ufficiali senza autorizzazione. Se l'ufficio solleva obiezioni, il rappresentante risponde con argomentazioni o, ove possibile, chiarendo o limitando l'elenco dei prodotti.

Fase 4: la pubblicazione

Quando la domanda supera l'esame, l'ufficio la pubblica nel bollettino ufficiale della proprietà industriale. La pubblicazione rende nota la domanda al pubblico e apre il periodo di opposizione. Su trademark.al lo stato ufficiale del marchio indica «Pubblicato» e poi «Periodo di opposizione».

Attenzione: «pubblicato» non significa «registrato». Durante il periodo di opposizione il marchio può ancora essere fermato.

Fase 5: il periodo di opposizione – 3 mesi

Dopo la pubblicazione, chiunque sia titolare di un diritto anteriore – ad es. il titolare di un marchio simile – ha 3 mesi per presentare opposizione. Se il tuo marchio riceve un'opposizione, lo stato diventa «Opposto»: il rappresentante registra l'opposizione e il termine per la risposta, e si apre la procedura di opposizione, a pagamento per il cliente. Rispondere in tempo è decisivo. Approfondisci in L'opposizione al marchio.

Fase 6: la registrazione e il certificato

Se non c'è opposizione, o se l'opposizione si risolve a tuo favore, il marchio viene registrato e viene rilasciato il certificato. Lo stato ufficiale diventa «Registrato». La protezione dura 10 anni ed è rinnovabile senza limiti; la data di scadenza è iscritta nel registro ed è buona norma salvarla subito nel tuo calendario.

Quando l'ufficio rifiuta il marchio

Una domanda può concludersi con «Rifiutato» – per impedimenti assoluti o dopo l'accoglimento di un'opposizione – oppure con «Ritirato», quando il richiedente rinuncia. Dopo un rifiuto, le opzioni dipendono dal caso:

• un ricorso contro la decisione dell'ufficio dinanzi alla Commissione dei ricorsi;
• la reintegrazione in un termine, quando un termine è stato mancato senza colpa;
• una nuova domanda, con un segno o un elenco di prodotti modificato.

Questi servizi li richiedi nella sezione «Servizi» di trademark.al; il prezzo è fissato da TMA e si pagano con la commissione di transazione, come qualsiasi altro pagamento.

Come seguirla su trademark.al

Nella pagina del marchio vedi due stati paralleli:

• Stato della domanda: Bozza → In attesa di pagamento → In lavorazione → Inviata → In esame → Approvata o Rifiutata → Registrata.
• Stato ufficiale: Non depositato, Depositato presso l'ufficio, Esame formale, Esame di merito, Pubblicato, Periodo di opposizione, Opposto, Registrato, Rifiutato o Ritirato.

Quando il rappresentante deposita il marchio o modifica lo stato ufficiale, ricevi una notifica nella campanella; quando è TMA a modificare lo stato, ricevi una notifica e un'e-mail. Nella pagina del marchio trovi anche la cronologia, le comunicazioni ufficiali, i documenti e la conversazione con il rappresentante. Trovi gli stati spiegati in Gli stati del marchio.

Che cosa puoi fare durante la procedura

Il rappresentante gestisce la procedura con l'ufficio, ma alcune cose dipendono da te:

• Invia la procura in tempo. Per la DPPI l'originale firmato si invia per posta, entro 30 giorni dal pagamento; poi conferma la spedizione sulla piattaforma.
• Rispondi rapidamente. Quando il rappresentante ti chiede un documento o un chiarimento, un ritardo da parte tua può far scadere un termine di legge.
• Non modificare il marchio strada facendo. Un nuovo logo o un nome diverso non possono essere «inseriti» nella domanda esistente: richiedono una nuova domanda.
• Segui la pubblicazione. Quando il tuo marchio viene pubblicato inizia il periodo di opposizione; tieni presente che fino al suo termine la registrazione non è definitiva.
• Controlla il certificato. Quando il marchio è registrato, verifica il nome del titolare, il segno e le classi; un errore nel registro si corregge con il servizio «Rettifica del registro».

Quanto dura l'intera procedura?

La durata dipende dal carico di lavoro dell'ufficio, dalla qualità della domanda e da eventuali opposizioni. Il periodo fisso che vale per ogni domanda è il periodo di opposizione di 3 mesi dopo la pubblicazione. Una domanda ben preparata – con una ricerca preventiva, classi accurate e una procura inviata in tempo – evita ritardi inutili.