La ricerca prima del deposito: come verificare se un marchio è disponibile

Ogni pagamento sulla piattaforma e ogni passaggio compiuto presso l'ufficio non sono rimborsabili. Se una domanda viene rifiutata perché esiste un marchio anteriore simile, perdi tempo, denaro e spesso anche il lavoro fatto sul logo e sulle confezioni. Per questo il primo passo per qualsiasi marchio è la ricerca. Ecco come farla bene.

Dove cercare

Nella ricerca pubblica di trademark.al cerchi contemporaneamente in quattro registri:

• i marchi dell'Albania – il registro della Direzione Generale della Proprietà Industriale (DPPI);
• i marchi del Kosovo – il registro dell'Agenzia per la Proprietà Industriale (KIPA);
• le imprese registrate presso il QKB (Centro Nazionale delle Imprese, Albania);
• le imprese registrate presso l'ARBK (Agenzia per la Registrazione delle Imprese, Kosovo).

Come visitatore hai a disposizione 5 ricerche diverse per sessione; con un account cerchi senza limiti. Nel tuo pannello, Magic Search ti permette di scegliere il paese, l'ufficio e il campo di ricerca – il nome, il numero di domanda o di registrazione, il titolare, il rappresentante, i prodotti, il NIPT o il NUI – di filtrare per classe di Nizza, stato o anno e di esportare i risultati in CSV, PDF o Word, fino a 1.000 righe.

Che cosa cercare: non solo il nome identico

Un conflitto non nasce soltanto da un marchio identico. L'ufficio valuta se due segni sono simili sul piano visivo, fonetico e concettuale. Cerca quindi anche:

• grafie diverse dello stesso nome – con o senza spazio, con lettere doppie, con o senza la lettera ë;
• parole che si pronunciano in modo uguale o quasi uguale;
• la parte più distintiva del nome, separatamente dalle parole generiche come «shop», «group» o «center»;
• la traduzione del nome, se ha un significato in un'altra lingua.

Un esempio classico: se esiste «Kola» per le bibite e qualcuno deposita «Koola» per le stesse bevande, l'elevata somiglianza e l'identità dei prodotti creano un rischio di confusione.

Come leggere i risultati

Lo stato

Un marchio può essere depositato, in esame, pubblicato per opposizione, registrato, rinnovato, scaduto, rifiutato o ritirato. I marchi scaduti, rifiutati o ritirati di solito non sono più un ostacolo, ma controlla sempre le date: un marchio «pubblicato» può essere registrato non appena termina il periodo di opposizione.

Classi e prodotti

Confronta le classi del marchio trovato con quelle che hai in programma. Un nome simile per prodotti del tutto diversi è spesso meno problematico di un nome simile nella stessa classe o in una classe vicina – tranne che per i marchi notori, che godono di una protezione più ampia.

Il titolare

I dati del titolare ti dicono chi c'è dietro il marchio. Se il marchio simile appartiene a una società che opera nel tuo mercato, il rischio è concreto.

I campi di una registrazione

I registri dei marchi usano i codici standard della WIPO (INID). Alcuni li incontrerai spesso: (540) la riproduzione del marchio, (511) le classi di Nizza e i prodotti, (591) i colori rivendicati, (730) il titolare e (740) il rappresentante.

Il controllo del nome all'interno del modulo

Quando depositi la domanda su trademark.al, al passaggio 2 il controllo del nome ti mostra automaticamente i marchi molto simili presenti nel registro e le società attive – fino a 10 per ciascun tipo – come «Identico» o «Simile al X%». La soglia per «molto simile» è di solito il 95%. Il controllo ti informa; non ti blocca.

Nell'ultimo passaggio il controllo viene ripetuto con le classi che hai scelto. Se ci sono marchi a rischio, devi accettare espressamente il rischio: «Comprendo il rischio: se la domanda viene rifiutata a causa di questi marchi, la responsabilità è mia.» Quando è il rappresentante a preparare la domanda per te, vedi tu stesso questi marchi prima del pagamento e sei tu ad accettare il rischio.

Che cosa nessuna ricerca mostra

• Le domande non pubblicate. I risultati si basano sui registri pubblici e non comprendono le domande che l'ufficio non ha ancora pubblicato.
• I loghi. La ricerca confronta i nomi; non esiste una ricerca per logo. Per i marchi figurativi, parla con il tuo rappresentante di un confronto visivo.
• La decisione dell'ufficio. La ricerca ti informa; non garantisce la registrazione e non è un parere legale. La decisione spetta all'ufficio – la DPPI o la KIPA.
• I ritardi dei registri. I dati dei registri possono contenere ritardi o errori; la fonte ufficiale resta il registro dell'ufficio.

Un esempio passo dopo passo

Supponiamo che tu voglia lanciare una linea di cosmetici con il nome immaginario «Lunara» (classe 3). Una buona ricerca si svolgerebbe così:

1. Cerca «Lunara» e le varianti «Lunnara», «Luna Ra» o «Lunarra» tra i marchi dell'Albania e del Kosovo.
2. Trovi, ad esempio, un marchio «LUNARA» registrato per l'abbigliamento (classe 25) e una domanda «LUNNARA» pubblicata per i cosmetici (classe 3).
3. Il marchio per l'abbigliamento si trova in un mercato diverso: il rischio è minore, a meno che non sia notorio. La domanda per i cosmetici è nella stessa classe, con un nome quasi identico: il rischio è alto e il suo titolare può presentare opposizione al tuo marchio.
4. Controlla anche le imprese nel QKB e nell'ARBK: una società di cosmetici con un nome simile non impedisce di per sé la registrazione, ma ti mostra che sul mercato esiste già un nome vicino.
5. Decidi con il tuo rappresentante: cambiare il nome, aggiungere un elemento distintivo oppure, se il rischio è accettabile, accettarlo consapevolmente.

Quando il risultato non è chiaro

Se trovi un marchio simile, non significa automaticamente che devi rinunciare. Chiedi al tuo rappresentante e valuta le opzioni: aggiungere un elemento distintivo al nome, cambiare la parte simile oppure limitare i prodotti e i servizi a quelli per cui non c'è conflitto. Non ignorare il rischio solo perché il nome ti piace.

Dopo la ricerca

Quando il nome sembra disponibile, deposita la domanda il prima possibile: più aspetti, maggiore è la probabilità che qualcun altro depositi per primo. Dopo il deposito, la sorveglianza ti avvisa quando compare un marchio o una società molto simile. Trovi la guida alla ricerca nel tuo pannello nel Centro assistenza.