Come funziona trademark.al: dalla prima ricerca al marchio registrato

trademark.al (TMA) è la piattaforma in cui cerchi i marchi e le imprese dell'Albania e del Kosovo, depositi una domanda di marchio tramite rappresentanti abilitati, paghi e segui il marchio fino alla registrazione – e poi lo proteggi. Ecco come funziona, passo dopo passo.

Tre ruoli, un unico processo

• Tu cerchi, depositi la domanda, paghi e firmi la procura.
• Il rappresentante abilitato deposita il marchio presso l'ufficio e segue la procedura, con la procura che gli conferisci.
• TMA amministra la piattaforma, i prezzi e i pagamenti e vigila sulla qualità del servizio.

TMA non è l'ufficio marchi. La decisione sulla registrazione spetta all'ufficio – la Direzione Generale della Proprietà Industriale (DPPI) in Albania o l'Agenzia per la Proprietà Industriale (KIPA) in Kosovo – e né TMA né i rappresentanti possono garantire la registrazione.

1. La ricerca

Nella sezione «Ricerca» vedi se esistono marchi o società con un nome uguale o simile: i marchi dell'Albania e del Kosovo, oltre alle società registrate presso il QKB e l'ARBK. La ricerca ti informa, ma non garantisce la registrazione.

2. Deposita con il modulo in 9 passaggi

1. Territorio e rappresentante – Albania o Kosovo.
2. Il marchio – il nome, il tipo, il logo e i colori; il controllo del nome ti mostra marchi e società molto simili.
3. Attività e settore – descrivi che cosa fai e premi «Analizza».
4. Domande – alcune domande che rendono più precisa la protezione.
5. Classi proposte – principali, consigliate e difensive, con i termini ufficiali WIPO 2026.
6. Classi e costo.
7. Richiedente – la persona o la società che diventa titolare del marchio.
8. Dichiarazioni – in cui ti impegni a inviare la procura entro 30 giorni.
9. Riepilogo e pagamento – il controllo del nome viene ripetuto con le tue classi; se ci sono marchi che comportano un rischio, accetti il rischio prima di pagare.

Puoi salvare il modulo come bozza e continuare quando vuoi dalla sezione «Le mie domande».

3. Il rappresentante

Il marchio viene depositato da un rappresentante abilitato. Per ciascun paese puoi avere un tuo rappresentante; diventa tuo solo quando accetta la tua richiesta, o quando tu accetti il suo invito. Se non hai un rappresentante per quel paese, la domanda viene presa in carico dal rappresentante assegnato da TMA. Trovi l'elenco pubblico dei rappresentanti in Rappresentanti, e i passaggi per nominarne o cambiarne uno in Il mio rappresentante.

4. Il pagamento

La pagina di pagamento mostra ogni voce: la tassa d'ufficio, la rappresentanza legale, la commissione amministrativa, la commissione di transazione e il totale. Paghi:

• con carta, sulla pagina sicura di UPay – la domanda prosegue non appena il pagamento è confermato; oppure
• con bonifico bancario – esegui il bonifico, carica l'ordine di pagamento (JPG, PNG o PDF, fino a 5 MB) e l'amministratore lo conferma.

L'importo totale è lo stesso con carta e con bonifico, al centesimo. Dopo il pagamento viene emessa automaticamente una «Ricevuta di pagamento» (non fiscale), mentre la fattura fiscale viene emessa entro 48 ore e si trova nella pagina del marchio. Paga solo all'interno della piattaforma. In base ai Termini di utilizzo, i pagamenti sulla piattaforma e gli atti compiuti presso l'ufficio non sono rimborsabili; l'unica eccezione è un pagamento effettuato due volte per errore per la stessa obbligazione. Dettagli in Pagamenti.

5. La procura (POA)

Dopo il pagamento, la procura ti arriva via e-mail, a nome del rappresentante che deposita il marchio. La firmi – se sei una persona fisica, davanti a un notaio – e la invii entro 30 giorni. Per l'Albania l'originale si invia per posta e confermi la spedizione sulla piattaforma; per il Kosovo basta una procura scansionata. Trovi i passaggi in Procura (POA).

6. Deposito e monitoraggio della pratica

Il rappresentante deposita il marchio entro 2 giorni di calendario dal pagamento. Se il termine scade, il rappresentante e gli amministratori di TMA ricevono una notifica e se ne occupano. Ricevi poi una notifica per ogni passaggio: deposito, esame, pubblicazione, periodo di opposizione e registrazione. Nella pagina del marchio vedi la cronologia, le comunicazioni ufficiali, i documenti e la conversazione con il rappresentante.

7. La protezione dopo la registrazione

• Servizi: rinnovo, opposizione, trasferimento, licenza, modifica dei dati e altri, a un prezzo fissato da TMA.
• Sorveglianza: TMA ti avvisa quando compare un marchio o una società molto simile, e avvii l'opposizione con un clic.

Nella sezione «Servizi», i servizi sono raggruppati per fase della vita del marchio: Registrazione e protezione, Gestione del marchio, Opposizione e tutela legale, Diritti, garanzie e tutela e Documenti e certificati. Scegli il marchio, scrivi una nota se vuoi e richiedi il servizio: la richiesta va al rappresentante del marchio – oppure, se il marchio non ne ha uno, al tuo rappresentante per quel paese o a quello assegnato da TMA. Una volta pagato, segui ogni cambio di stato nella campanella. Trovi la spiegazione completa in Servizi per il tuo marchio.

Regole da conoscere

• La domanda viene inviata al deposito solo dopo essere stata pagata.
• I prezzi sono fissati da TMA; paga solo all'interno della piattaforma e non portare l'accordo al di fuori di essa.
• Hai un tuo rappresentante per ciascun paese – Albania e Kosovo. Nomina e revoca avvengono per consenso: una revoca ha effetto quando il rappresentante la accetta – o TMA, quando il rappresentante non risponde.
• I marchi pagati e in corso restano al rappresentante che è stato pagato per seguirli, fino al loro completamento.
• Se il controllo del nome trova marchi che comportano un rischio, li vedi tu stesso prima del pagamento e accetti il rischio – anche quando la domanda è stata preparata per te dal rappresentante.

Comunicazione e assistenza

Per ogni marchio hai una conversazione con il rappresentante, in cui ogni messaggio raggiunge l'altra parte con una notifica e un'e-mail. TMA vede le conversazioni sui marchi per prevenire abusi. La campanella raccoglie ogni evento – pagamenti, stati, avvisi – e per i problemi tecnici apri un ticket nella sezione «Assistenza». Trovi le guide per ogni modulo nel Centro assistenza, e risposte brevi nelle Domande frequenti.