Πώς λειτουργεί το trademark.al: από την πρώτη αναζήτηση έως το καταχωρισμένο εμπορικό σήμα

Το trademark.al (TMA) είναι η πλατφόρμα όπου αναζητάτε τα εμπορικά σήματα και τις επιχειρήσεις της Αλβανίας και του Κοσόβου, υποβάλλετε αίτηση καταχώρισης σήματος μέσω αδειοδοτημένων πληρεξουσίων, πληρώνετε και παρακολουθείτε την πορεία του σήματος έως την καταχώριση – και στη συνέχεια το προστατεύετε. Δείτε πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα.

Τρεις ρόλοι, μία διαδικασία

• Εσείς αναζητάτε, υποβάλλετε αίτηση, πληρώνετε και υπογράφετε το πληρεξούσιο.
• Ο αδειοδοτημένος πληρεξούσιος καταθέτει το σήμα στο γραφείο και παρακολουθεί τη διαδικασία, με το πληρεξούσιο που του δίνετε.
• Η TMA διαχειρίζεται την πλατφόρμα, τις τιμές και τις πληρωμές και εποπτεύει την ποιότητα της υπηρεσίας.

Η TMA δεν είναι το γραφείο σημάτων. Την απόφαση για την καταχώριση τη λαμβάνει το γραφείο – η Γενική Διεύθυνση Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (DPPI) της Αλβανίας ή ο Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας του Κοσόβου (KIPA) – και ούτε η TMA ούτε οι πληρεξούσιοι μπορούν να εγγυηθούν την καταχώριση.

1. Αναζήτηση

Στην «Αναζήτηση» βλέπετε αν υπάρχουν σήματα ή εταιρείες με το ίδιο ή παρόμοιο όνομα: τα σήματα της Αλβανίας και του Κοσόβου, καθώς και τις εταιρείες που είναι καταχωρισμένες στο QKB (Εθνικό Κέντρο Επιχειρήσεων της Αλβανίας) και στην ARBK (Υπηρεσία Καταχώρισης Επιχειρήσεων του Κοσόβου). Η αναζήτηση σας ενημερώνει, αλλά δεν εγγυάται την καταχώριση.

2. Υποβάλετε αίτηση με τη φόρμα των 9 βημάτων

1. Επικράτεια και πληρεξούσιος – Αλβανία ή Κόσοβο.
2. Το σήμα – το όνομα, ο τύπος, το λογότυπο και τα χρώματα· ο έλεγχος ονόματος σας δείχνει πολύ παρόμοια σήματα και εταιρείες.
3. Επιχείρηση και δραστηριότητες – περιγράψτε τι κάνετε και πατήστε «Ανάλυση».
4. Ερωτήσεις – μερικές ερωτήσεις που κάνουν την προστασία πιο ακριβή.
5. Προτεινόμενες κλάσεις – βασικές, προτεινόμενες και αμυντικές, με τους επίσημους όρους WIPO 2026.
6. Κλάσεις και κόστος.
7. Αιτών – το πρόσωπο ή η εταιρεία που γίνεται δικαιούχος του σήματος.
8. Δηλώσεις – όπου δεσμεύεστε να αποστείλετε το πληρεξούσιο εντός 30 ημερών.
9. Επισκόπηση και πληρωμή – ο έλεγχος ονόματος επαναλαμβάνεται με τις κλάσεις σας· αν υπάρχουν σήματα που ενέχουν κίνδυνο, αποδέχεστε τον κίνδυνο πριν πληρώσετε.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη φόρμα ως πρόχειρο και να συνεχίσετε όποτε θέλετε από την ενότητα «Οι αιτήσεις μου».

3. Ο πληρεξούσιος

Το σήμα το καταθέτει αδειοδοτημένος πληρεξούσιος. Για κάθε χώρα μπορείτε να έχετε δικό σας πληρεξούσιο· γίνεται δικός σας μόνο όταν αποδεχθεί το αίτημά σας ή όταν εσείς αποδεχθείτε την πρόσκλησή του. Αν δεν έχετε πληρεξούσιο για τη χώρα αυτή, την αίτηση την αναλαμβάνει ο πληρεξούσιος που ορίζει η TMA. Τον δημόσιο κατάλογο των πληρεξουσίων θα τον βρείτε στη σελίδα Πληρεξούσιοι, και τα βήματα για τον διορισμό ή την αλλαγή πληρεξουσίου στον οδηγό Ο πληρεξούσιός μου.

4. Πληρωμή

Η σελίδα πληρωμής δείχνει κάθε γραμμή: το τέλος του γραφείου, τη νομική εκπροσώπηση, το τέλος διαχείρισης, το τέλος συναλλαγής και το σύνολο. Πληρώνετε:

• με κάρτα, στην ασφαλή σελίδα της UPay – η αίτηση προχωρά μόλις επιβεβαιωθεί η πληρωμή· ή
• με τραπεζική μεταφορά – πραγματοποιείτε τη μεταφορά, ανεβάζετε την εντολή πληρωμής (JPG, PNG ή PDF, έως 5 MB) και ο διαχειριστής την επιβεβαιώνει.

Το συνολικό ποσό είναι το ίδιο με κάρτα και με τράπεζα, χωρίς διαφορά ούτε ενός λεπτού. Μετά την πληρωμή εκδίδεται αυτόματα «Απόδειξη πληρωμής» (μη φορολογική), ενώ το φορολογικό τιμολόγιο εκδίδεται εντός 48 ωρών και βρίσκεται στη σελίδα του σήματος. Πληρώνετε μόνο εντός της πλατφόρμας. Σύμφωνα με τους Όρους χρήσης, οι πληρωμές στην πλατφόρμα και οι ενέργειες ενώπιον του γραφείου δεν επιστρέφονται· η μόνη εξαίρεση είναι μια πληρωμή που έγινε κατά λάθος δύο φορές για την ίδια υποχρέωση. Λεπτομέρειες στον οδηγό Πληρωμές.

5. Το πληρεξούσιο (POA)

Μετά την πληρωμή, το πληρεξούσιο σας αποστέλλεται με e-mail, στο όνομα του πληρεξουσίου που καταθέτει το σήμα. Το υπογράφετε – ως φυσικό πρόσωπο, ενώπιον συμβολαιογράφου – και το αποστέλλετε εντός 30 ημερών. Για την Αλβανία το πρωτότυπο αποστέλλεται ταχυδρομικά και επιβεβαιώνετε την αποστολή στην πλατφόρμα· για το Κόσοβο αρκεί σαρωμένο πληρεξούσιο. Θα βρείτε τα βήματα στον οδηγό Πληρεξούσιο (POA).

6. Κατάθεση και παρακολούθηση της πορείας

Ο πληρεξούσιος καταθέτει το σήμα εντός 2 ημερολογιακών ημερών από την πληρωμή. Αν η προθεσμία παρέλθει, ειδοποιούνται ο πληρεξούσιος και οι διαχειριστές της TMA, οι οποίοι επιλαμβάνονται του θέματος. Στη συνέχεια λαμβάνετε ειδοποίηση για κάθε βήμα: κατάθεση, εξέταση, δημοσίευση, περίοδο ανακοπής και καταχώριση. Στη σελίδα του σήματος βλέπετε το ιστορικό, τις επίσημες επικοινωνίες, τα έγγραφα και τη συνομιλία με τον πληρεξούσιο.

7. Προστασία μετά την καταχώριση

• Υπηρεσίες: ανανέωση, ανακοπή, μεταβίβαση, άδεια χρήσης, μεταβολή στοιχείων και άλλες, σε τιμή που ορίζει η TMA.
• Παρακολούθηση: η TMA σας ειδοποιεί όταν εμφανίζεται πολύ παρόμοιο σήμα ή εταιρεία, και ξεκινάτε την ανακοπή με ένα κλικ.

Στις «Υπηρεσίες», οι υπηρεσίες ομαδοποιούνται ανάλογα με το στάδιο της ζωής του σήματος: Καταχώριση & Προστασία, Διαχείριση Σήματος, Ανακοπή & Νομική Προστασία, Δικαιώματα, Εξασφαλίσεις & Επιβολή και Έγγραφα & Πιστοποιητικά. Επιλέξτε το σήμα, γράψτε μια σημείωση αν θέλετε και ζητήστε την υπηρεσία: το αίτημα πηγαίνει στον πληρεξούσιο του σήματος – ή, αν το σήμα δεν έχει, στον πληρεξούσιό σας για τη συγκεκριμένη χώρα ή σε εκείνον που ορίζει η TMA. Αφού πληρώσετε, παρακολουθείτε κάθε αλλαγή κατάστασης στο καμπανάκι. Θα βρείτε την πλήρη εξήγηση στον οδηγό Υπηρεσίες για το σήμα σας.

Κανόνες που πρέπει να γνωρίζετε

• Η αίτηση αποστέλλεται για κατάθεση μόνο αφού πληρωθεί.
• Τις τιμές τις ορίζει η TMA· πληρώνετε μόνο εντός της πλατφόρμας και μη μεταφέρετε τη συμφωνία εκτός αυτής.
• Έχετε έναν δικό σας πληρεξούσιο για κάθε χώρα – Αλβανία και Κόσοβο. Ο διορισμός και η αποδέσμευση γίνονται με συναίνεση: η αποδέσμευση ισχύει όταν την αποδεχθεί ο πληρεξούσιος – ή η TMA, όταν ο πληρεξούσιος δεν απαντά.
• Τα πληρωμένα σήματα που βρίσκονται σε εξέλιξη παραμένουν στον πληρεξούσιο που πληρώθηκε γι' αυτά, μέχρι να ολοκληρωθούν.
• Αν ο έλεγχος ονόματος εντοπίσει σήματα που ενέχουν κίνδυνο, τα βλέπετε εσείς οι ίδιοι πριν από την πληρωμή και αποδέχεστε τον κίνδυνο – ακόμη κι όταν την αίτηση την προετοίμασε για εσάς ο πληρεξούσιος.

Επικοινωνία και βοήθεια

Για κάθε σήμα έχετε μια συνομιλία με τον πληρεξούσιο, όπου κάθε μήνυμα φτάνει στο άλλο μέρος με ειδοποίηση και e-mail. Η TMA βλέπει τις συνομιλίες των σημάτων για την πρόληψη καταχρήσεων. Το καμπανάκι συγκεντρώνει κάθε συμβάν – πληρωμές, καταστάσεις, ειδοποιήσεις – και για τεχνικά προβλήματα ανοίγετε αίτημα υποστήριξης στην «Υποστήριξη». Θα βρείτε οδηγίες για κάθε ενότητα στο Κέντρο βοήθειας, και σύντομες απαντήσεις στις Συχνές ερωτήσεις.