DPPI'de tescil prosedürü: başvurudan sonra neler olur

DPPI (Sınai Mülkiyet Genel Müdürlüğü, Arnavutluk), Arnavutluk'ta marka başvurularını kabul edip inceleyen, yayımlayan, tescil eden ve ulusal sicili tutan devlet kurumudur. 16 Ağustos 2025'ten bu yana prosedür, yeni Arnavutluk marka kanununa göre yürütülmektedir. Bu yazıda bir başvurunun, yapıldıktan sonra geçtiği aşamaları açıklıyoruz.

Başvurudan önce: neyin hazır olması gerekir

• İşaret: markanın ismi veya metni ve görsel içeren markalar için markanın net bir örneği.
• Marka sahibi: markanın sahibi olacak kişinin veya şirketin bilgileri.
• Mal ve hizmetler: Nis sınıflarına göre, açık terimlerle listelenmiş olarak.
• Vekâletname: vekil, kendisine verdiğiniz vekâletnameyle (POA) sizin adınıza işlem yapar.
• Rüçhan hakkı, aynı marka için son 6 ay içinde yurt dışında başvuru yaptıysanız.

1. aşama: Başvuru

Başvuru, DPPI'ye lisanslı bir vekil tarafından yapılır. Ofis başvuruya bir numara – ulusal markalar için AL/T/yıl/numara biçiminde – ve diğer markalarla olası her çatışmada önem taşıyan bir başvuru tarihi verir.

trademark.al'da başvuru işlemi ancak başvurunun ödemesi yapıldıktan sonra başlar ve vekilin bunu yapmak için ödemeden itibaren 2 takvim günü süresi vardır. Vekil ofisin başvuru numarasını girdiğinde başvurunuzun durumu “Gönderildi” olur; ardından vekil, “Ofise sunuldu” aşamasından tescile kadar resmî durumu günceller.

2. aşama: Şekli inceleme

Ofis, başvurunun eksiksiz ve usule uygun olup olmadığını kontrol eder: başvuru sahibinin bilgileri, marka örneği, mal ve hizmet listesi ve gerekli belgeler. Bir eksiklik varsa ofis vekili bilgilendirir ve belirli bir süre içinde tamamlanmasını ister. İmzalı vekâletnamenin zamanında gönderilmesi gerekmesinin nedenlerinden biri de budur.

3. aşama: Esasa ilişkin inceleme

Burada ofis, işaretin tescil edilip edilemeyeceğini inceler: ayırt edici olup olmadığını ve mutlak ret nedenlerinden herhangi birinin bulunup bulunmadığını – ör. tanımlayıcı, jenerik veya yanıltıcı olan, kamu düzenine aykırı olan ya da izin alınmadan resmî semboller içeren bir işaret. Ofis itirazda bulunursa vekil, gerekçelerle ya da mümkün olduğunda mal listesini netleştirerek veya sınırlandırarak yanıt verir.

4. aşama: Yayın

Başvuru incelemeyi geçtiğinde ofis onu resmî sınai mülkiyet bülteninde yayımlar. Yayın, başvuruyu kamuoyuna duyurur ve itiraz süresini başlatır. trademark.al'da markanın resmî durumu önce “Yayımlandı”, ardından “İtiraz süresi” olarak görünür.

Dikkat: “yayımlandı”, “tescil edildi” anlamına gelmez. İtiraz süresi boyunca marka hâlâ durdurulabilir.

5. aşama: İtiraz süresi – 3 ay

Yayından sonra, önceki bir hakka sahip olan herkesin – ör. benzer bir markanın sahibinin – itiraz etmek için 3 ayı vardır. Markanıza itiraz edilirse durum “İtiraz edildi” olur: vekil itirazı ve yanıt süresini kaydeder ve bedeli müşteri tarafından ödenen itiraz prosedürü açılır. Zamanında yanıt vermek belirleyicidir. Ayrıntılar için: Markaya itiraz.

6. aşama: Tescil ve tescil belgesi

İtiraz yoksa veya itiraz sizin lehinize sonuçlanırsa marka tescil edilir ve tescil belgesi düzenlenir. Resmî durum “Tescil edildi” olur. Koruma 10 yıl sürer ve sınırsız olarak yenilenebilir; koruma bitiş tarihi sicile işlenir ve bu tarihi hemen takviminize kaydetmeniz iyi olur.

Ofis markayı reddettiğinde

Bir başvuru – mutlak ret nedenleriyle veya kabul edilen bir itirazdan sonra – “Reddedildi” ya da başvuru sahibi vazgeçtiğinde “Geri çekildi” durumuyla sonuçlanabilir. Bir retten sonra seçenekler duruma göre değişir:

• ofisin kararına karşı Temyiz Kurulu nezdinde temyiz başvurusu;
• bir süre kusur olmaksızın kaçırıldığında eski hâle getirme;
• işareti veya mal listesi değiştirilmiş yeni bir başvuru.

Bu hizmetleri trademark.al'da “Hizmetler” bölümünden talep edersiniz; fiyatlarını TMA belirler ve diğer tüm ödemeler gibi işlem ücretiyle birlikte ödenir.

trademark.al'da nasıl takip edilir

Markanın sayfasında paralel iki durum görürsünüz:

• Başvuru durumu: Taslak → Ödeme bekleniyor → İşleniyor → Gönderildi → İncelemede → Onaylandı veya Reddedildi → Tescil edildi.
• Resmî durum: Sunulmadı, Ofise sunuldu, Şekli inceleme, Esasa ilişkin inceleme, Yayımlandı, İtiraz süresi, İtiraz edildi, Tescil edildi, Reddedildi veya Geri çekildi.

Vekil markanın başvurusunu yaptığında veya resmî durumu değiştirdiğinde zil simgesinde bir bildirim alırsınız; durumu TMA değiştirdiğinde ise bir bildirim ve bir e-posta alırsınız. Markanın sayfasında ayrıca geçmişi, resmî yazışmaları, belgeleri ve vekille yapılan konuşmayı bulursunuz. Durumların açıklamasını Marka durumları sayfasında bulabilirsiniz.

Prosedür sırasında neler yapabilirsiniz

Ofis nezdindeki prosedürü vekil yürütür, ancak bazı şeyler size bağlıdır:

• Vekâletnameyi zamanında gönderin. DPPI için imzalı asıl nüsha, ödemeden itibaren 30 gün içinde posta ile gönderilir; ardından gönderimi platformda onaylayın.
• Hızlı yanıt verin. Vekil sizden bir belge veya açıklama istediğinde, sizden kaynaklanan bir gecikme yasal bir sürenin kaçırılmasına yol açabilir.
• Markayı yol üzerinde değiştirmeyin. Yeni bir logo veya farklı bir isim mevcut başvurunun içine “sokuşturulamaz”: bunlar yeni bir başvuru gerektirir.
• Yayını takip edin. Markanız yayımlandığında itiraz süresi başlar; bu süre bitene kadar tescilin kesinleşmediğini unutmayın.
• Tescil belgesini kontrol edin. Marka tescil edildiğinde sahibin adını, işareti ve sınıfları doğrulayın; sicildeki bir hata “Sicil düzeltmesi” hizmetiyle düzeltilir.

Prosedürün tamamı ne kadar sürer?

Süre, ofisin iş yüküne, başvurunun kalitesine ve olası itirazlara bağlıdır. Her başvuru için geçerli olan sabit süre, yayından sonraki 3 aylık itiraz süresidir. Önceden araştırma yapılmış, sınıfları doğru seçilmiş ve vekâletnamesi zamanında gönderilmiş, iyi hazırlanmış bir başvuru gereksiz gecikmeleri önler.