Η διαδικασία καταχώρισης στην DPPI: τι συμβαίνει μετά την κατάθεση

Η Γενική Διεύθυνση Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (DPPI) της Αλβανίας είναι ο κρατικός φορέας που παραλαμβάνει και εξετάζει τις αιτήσεις καταχώρισης εμπορικών σημάτων στη χώρα, τις δημοσιεύει, καταχωρίζει τα σήματα και τηρεί το εθνικό μητρώο. Από τις 16 Αυγούστου 2025, η διαδικασία ακολουθεί τον νέο αλβανικό νόμο για τα εμπορικά σήματα. Στο άρθρο αυτό εξηγούμε τα στάδια από τα οποία περνά μια αίτηση μετά την κατάθεσή της.

Πριν από την κατάθεση: τι πρέπει να είναι έτοιμο

• Το σημείο: η ονομασία ή το κείμενο του σήματος και, για σήματα με εικόνα, μια σαφής απεικόνισή του.
• Ο δικαιούχος: τα στοιχεία του προσώπου ή της εταιρείας που γίνεται δικαιούχος του σήματος.
• Προϊόντα και υπηρεσίες: καταγεγραμμένα σύμφωνα με τις κλάσεις της Νίκαιας, με σαφείς όρους.
• Το πληρεξούσιο: ο πληρεξούσιος ενεργεί για λογαριασμό σας βάσει του πληρεξουσίου (POA) που του χορηγείτε.
• Προτεραιότητα, εάν έχετε υποβάλει αίτηση για το ίδιο σήμα στο εξωτερικό μέσα στους τελευταίους 6 μήνες.

Στάδιο 1: Κατάθεση

Η αίτηση κατατίθεται στην DPPI από αδειοδοτημένο πληρεξούσιο. Το γραφείο αποδίδει στην αίτηση έναν αριθμό – για τα εθνικά σήματα με τη μορφή AL/T/έτος/αριθμός – και μια ημερομηνία κατάθεσης, η οποία έχει σημασία σε κάθε ενδεχόμενη σύγκρουση με άλλα σήματα.

Στο trademark.al, η κατάθεση ξεκινά μόνο αφού εξοφληθεί η αίτηση, και ο πληρεξούσιος έχει 2 ημερολογιακές ημέρες από την πληρωμή για να την πραγματοποιήσει. Όταν εισαγάγει τον αριθμό αίτησης του γραφείου, η κατάσταση της αίτησής σας γίνεται «Υποβλήθηκε»· στη συνέχεια ο πληρεξούσιος ενημερώνει την επίσημη κατάσταση, από «Κατατέθηκε στο γραφείο» έως την καταχώριση.

Στάδιο 2: Έλεγχος τυπικών προϋποθέσεων

Το γραφείο ελέγχει αν η αίτηση είναι πλήρης και εν τάξει: τα στοιχεία του αιτούντος, την απεικόνιση του σήματος, τον κατάλογο των προϊόντων και υπηρεσιών και τα απαραίτητα έγγραφα. Αν λείπει κάτι, το γραφείο ενημερώνει τον πληρεξούσιο και ζητεί τη συμπλήρωσή του εντός προθεσμίας. Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους το υπογεγραμμένο πληρεξούσιο πρέπει να αποστέλλεται εγκαίρως.

Στάδιο 3: Ουσιαστική εξέταση

Εδώ το γραφείο εξετάζει αν το σημείο μπορεί να καταχωριστεί: αν έχει διακριτικό χαρακτήρα και αν συντρέχει κάποιος από τους απόλυτους λόγους απαραδέκτου – π.χ. σημείο περιγραφικό, κοινόχρηστο ή παραπλανητικό, αντίθετο προς τη δημόσια τάξη ή σημείο που περιέχει επίσημα σύμβολα χωρίς άδεια. Αν το γραφείο διατυπώσει αντιρρήσεις, ο πληρεξούσιος απαντά με επιχειρήματα ή, όπου είναι δυνατόν, διευκρινίζοντας ή περιορίζοντας τον κατάλογο των προϊόντων.

Στάδιο 4: Δημοσίευση

Όταν η αίτηση περάσει την εξέταση, το γραφείο τη δημοσιεύει στο επίσημο δελτίο βιομηχανικής ιδιοκτησίας. Η δημοσίευση καθιστά την αίτηση γνωστή στο κοινό και ανοίγει την περίοδο ανακοπής. Στο trademark.al, η επίσημη κατάσταση του σήματος εμφανίζεται ως «Δημοσιευμένο» και στη συνέχεια ως «Περίοδος ανακοπής».

Προσοχή: «δημοσιευμένο» δεν σημαίνει «καταχωρισμένο». Κατά την περίοδο ανακοπής, η καταχώριση του σήματος μπορεί ακόμη να αποτραπεί.

Στάδιο 5: Η περίοδος ανακοπής – 3 μήνες

Μετά τη δημοσίευση, όποιος διαθέτει προγενέστερο δικαίωμα – π.χ. ο δικαιούχος ενός παρόμοιου σήματος – έχει 3 μήνες για να ασκήσει ανακοπή. Αν ασκηθεί ανακοπή κατά του σήματός σας, η κατάσταση γίνεται «Υπό ανακοπή»: ο πληρεξούσιος καταγράφει την ανακοπή και την προθεσμία απάντησης, και ανοίγει η διαδικασία ανακοπής, την οποία πληρώνει ο πελάτης. Η έγκαιρη απάντηση είναι καθοριστική. Περισσότερα στο άρθρο Ανακοπή εμπορικού σήματος.

Στάδιο 6: Καταχώριση και πιστοποιητικό

Αν δεν ασκηθεί ανακοπή ή αν η ανακοπή επιλυθεί υπέρ σας, το σήμα καταχωρίζεται και εκδίδεται το πιστοποιητικό. Η επίσημη κατάσταση γίνεται «Καταχωρισμένο». Η προστασία διαρκεί 10 χρόνια και ανανεώνεται χωρίς όριο· η ημερομηνία λήξης αναγράφεται στο μητρώο και καλό είναι να την αποθηκεύσετε αμέσως στο ημερολόγιό σας.

Όταν το γραφείο απορρίπτει το σήμα

Μια αίτηση μπορεί να καταλήξει στην κατάσταση «Απορριφθέν» – για απόλυτους λόγους ή μετά την αποδοχή μιας ανακοπής – ή «Αποσυρθέν», όταν ο αιτών παραιτείται. Μετά από μια απόρριψη, οι επιλογές εξαρτώνται από την περίπτωση:

• προσφυγή κατά της απόφασης του γραφείου ενώπιον του Συμβουλίου Προσφυγών·
• αποκατάσταση προθεσμίας, όταν μια προθεσμία χάθηκε χωρίς υπαιτιότητα·
• μια νέα αίτηση, με τροποποιημένο σημείο ή κατάλογο προϊόντων.

Τις υπηρεσίες αυτές τις ζητάτε από την ενότητα «Υπηρεσίες» στο trademark.al· την τιμή τους την ορίζει η TMA και πληρώνονται μαζί με το τέλος συναλλαγής, όπως κάθε άλλη πληρωμή.

Πώς παρακολουθείτε την πορεία στο trademark.al

Στη σελίδα του σήματος βλέπετε δύο παράλληλες καταστάσεις:

• Κατάσταση αίτησης: Πρόχειρο → Πληρωμή σε εκκρεμότητα → Σε επεξεργασία → Υποβλήθηκε → Υπό εξέταση → Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε → Καταχωρισμένο.
• Επίσημη κατάσταση: Δεν έχει κατατεθεί, Κατατέθηκε στο γραφείο, Έλεγχος τυπικών προϋποθέσεων, Ουσιαστική εξέταση, Δημοσιευμένο, Περίοδος ανακοπής, Υπό ανακοπή, Καταχωρισμένο, Απορριφθέν ή Αποσυρθέν.

Όταν ο πληρεξούσιος καταθέτει το σήμα ή αλλάζει την επίσημη κατάσταση, λαμβάνετε ειδοποίηση στο καμπανάκι· όταν την κατάσταση την αλλάζει η TMA, λαμβάνετε ειδοποίηση και e-mail. Στη σελίδα του σήματος βρίσκετε επίσης το ιστορικό, τις επίσημες επικοινωνίες, τα έγγραφα και τη συνομιλία με τον πληρεξούσιο. Θα βρείτε την επεξήγηση των καταστάσεων στη σελίδα Καταστάσεις σήματος.

Τι μπορείτε να κάνετε εσείς κατά τη διαδικασία

Ο πληρεξούσιος χειρίζεται τη διαδικασία ενώπιον του γραφείου, αλλά ορισμένα πράγματα εξαρτώνται από εσάς:

• Στείλτε εγκαίρως το πληρεξούσιο. Για την DPPI το υπογεγραμμένο πρωτότυπο αποστέλλεται ταχυδρομικά, εντός 30 ημερών από την πληρωμή· στη συνέχεια επιβεβαιώστε την αποστολή στην πλατφόρμα.
• Απαντάτε γρήγορα. Όταν ο πληρεξούσιος σας ζητά ένα έγγραφο ή μια διευκρίνιση, μια καθυστέρηση από την πλευρά σας μπορεί να οδηγήσει στην απώλεια μιας νόμιμης προθεσμίας.
• Μην αλλάζετε το σήμα στην πορεία. Ένα νέο λογότυπο ή μια διαφορετική ονομασία δεν μπορούν να «ενσωματωθούν» στην υπάρχουσα αίτηση: απαιτούν νέα αίτηση.
• Παρακολουθείτε τη δημοσίευση. Όταν το σήμα σας δημοσιευθεί, αρχίζει η περίοδος ανακοπής· έχετε υπόψη ότι μέχρι να λήξει, η καταχώριση δεν είναι οριστική.
• Ελέγξτε το πιστοποιητικό. Όταν το σήμα καταχωριστεί, επαληθεύστε το όνομα του δικαιούχου, το σημείο και τις κλάσεις· ένα σφάλμα στο μητρώο διορθώνεται με την υπηρεσία «Διόρθωση μητρώου».

Πόσο διαρκεί όλη η διαδικασία;

Η διάρκεια εξαρτάται από τον φόρτο εργασίας του γραφείου, από την ποιότητα της αίτησης και από τυχόν ανακοπές. Η σταθερή περίοδος που ισχύει για κάθε αίτηση είναι η περίοδος ανακοπής των 3 μηνών μετά τη δημοσίευση. Μια καλά προετοιμασμένη αίτηση – με προηγούμενη έρευνα διαθεσιμότητας, ακριβείς κλάσεις και πληρεξούσιο που αποστέλλεται εγκαίρως – αποφεύγει τις περιττές καθυστερήσεις.