Procedura e regjistrimit te DPPI: çfarë ndodh pas depozitimit të markës

Drejtoria e Përgjithshme e Pronësisë Industriale (DPPI) është institucioni shtetëror që pranon dhe ekzaminon aplikimet për marka në Shqipëri, i publikon, i regjistron dhe mban regjistrin kombëtar. Që nga 16 gushti 2025, procedura ndjek ligjin e ri shqiptar për markat tregtare. Në këtë artikull shpjegojmë fazat nëpër të cilat kalon një aplikim pasi depozitohet.

Para depozitimit: çfarë duhet të jetë gati

• Shenja: emri ose teksti i markës dhe, për marka me imazh, paraqitja e saj e qartë.
• Pronari: të dhënat e personit ose të kompanisë që bëhet pronare e markës.
• Mallrat dhe shërbimet: të listuara sipas klasave të Nicës, me terma të qartë.
• Autorizimi: përfaqësuesi vepron në emrin tuaj me autorizimin (prokurën) që i jepni.
• Prioriteti, nëse e keni aplikuar të njëjtën markë jashtë vendit brenda 6 muajve të fundit.

Faza 1: Depozitimi

Aplikimi depozitohet te DPPI nga një përfaqësues i licencuar. Zyra i jep aplikimit një numër – për markat kombëtare në formën AL/T/viti/numri – dhe një datë depozitimi, e cila ka rëndësi në çdo konflikt të mundshëm me marka të tjera.

Në trademark.al, depozitimi nis vetëm pasi paguhet aplikimi, dhe përfaqësuesi ka 2 ditë kalendarike nga pagesa për ta bërë. Kur ai shënon numrin e aplikimit të zyrës, statusi i aplikimit tuaj kalon «E dërguar»; më pas përfaqësuesi e përditëson statusin zyrtar, nga «Dorëzuar në zyrë» deri në regjistrim.

Faza 2: Ekzaminimi formal

Zyra kontrollon nëse aplikimi është i plotë dhe i rregullt: të dhënat e aplikantit, paraqitja e markës, lista e mallrave dhe shërbimeve dhe dokumentet e nevojshme. Nëse mungon diçka, zyra njofton përfaqësuesin dhe kërkon plotësimin brenda një afati. Kjo është një nga arsyet pse autorizimi i nënshkruar duhet dërguar në kohë.

Faza 3: Ekzaminimi në thelb

Këtu zyra shqyrton nëse shenja mund të regjistrohet: nëse është dalluese dhe nëse ka ndonjë nga shkaqet absolute të refuzimit – p.sh. shenja përshkruese, gjenerike, mashtruese, në kundërshtim me rendin publik ose me simbole zyrtare pa leje. Nëse zyra ka vërejtje, përfaqësuesi përgjigjet me argumente ose, kur është e mundur, duke sqaruar ose kufizuar listën e mallrave.

Faza 4: Publikimi

Kur aplikimi kalon ekzaminimin, zyra e publikon në buletinin zyrtar të pronësisë industriale. Publikimi e bën aplikimin të njohur për publikun dhe hap periudhën e kundërshtimit. Në trademark.al, statusi zyrtar i markës shfaqet «Publikuar» dhe më pas «Periudha e kundërshtimit».

Kujdes: "e publikuar" nuk do të thotë "e regjistruar". Gjatë periudhës së kundërshtimit, marka ende mund të ndalet.

Faza 5: Periudha e kundërshtimit – 3 muaj

Pas publikimit, kushdo që ka një të drejtë të mëparshme – p.sh. pronari i një marke të ngjashme – ka 3 muaj për të paraqitur kundërshtim. Nëse kundërshtohet marka juaj, statusi bëhet «Kundërshtuar»: përfaqësuesi regjistron kundërshtimin dhe afatin e përgjigjes, dhe hapet procedura e kundërshtimit, që e paguan klienti. Përgjigjja në kohë është vendimtare. Më shumë te Kundërshtimi i markës.

Faza 6: Regjistrimi dhe certifikata

Nëse nuk ka kundërshtim, ose kundërshtimi zgjidhet në favorin tuaj, marka regjistrohet dhe lëshohet certifikata. Statusi zyrtar bëhet «Regjistruar». Mbrojtja zgjat 10 vjet dhe rinovohet pa kufi; data e skadimit shënohet në regjistër dhe është mirë ta ruani qysh tani në kalendar.

Kur zyra e refuzon markën

Një aplikim mund të përfundojë «Refuzuar» – për shkaqe absolute ose pas një kundërshtimi të pranuar – ose «Tërhequr», kur aplikanti heq dorë. Pas një refuzimi, opsionet varen nga rasti:

• ankim ndaj vendimit të zyrës pranë Bordit të Apelit;
• rivendosje në afat, kur një afat u humb pa faj;
• një aplikim i ri, me një shenjë ose listë mallrash të ndryshuar.

Këto shërbime i kërkoni te «Shërbimet» në trademark.al; çmimin e tyre e vendos TMA dhe paguhet me tarifën e transaksionit, si çdo pagesë tjetër.

Si ta ndiqni në trademark.al

Në faqen e markës shihni dy statuse paralelë:

• Statusi i aplikimit: Draft → Në pritje të pagesës → Në përpunim → E dërguar → Në shqyrtim → E aprovuar ose E refuzuar → E regjistruar.
• Statusi zyrtar: Pa dorëzuar, Dorëzuar në zyrë, Ekzaminim formal, Ekzaminim në thelb, Publikuar, Periudha e kundërshtimit, Kundërshtuar, Regjistruar, Refuzuar ose Tërhequr.

Kur përfaqësuesi depoziton markën ose ndryshon statusin zyrtar, merrni njoftim në zile; kur statusin e ndryshon TMA, merrni njoftim dhe e-mail. Në faqen e markës gjeni edhe historikun, komunikimet zyrtare, dokumentet dhe bisedën me përfaqësuesin. Shpjegimin e statuseve e gjeni te Statuset e markës.

Çfarë mund të bëni ju gjatë procedurës

Procedurën te zyra e ndjek përfaqësuesi, por disa gjëra varen nga ju:

• Dërgojeni autorizimin në kohë. Për DPPI-në dërgohet origjinali i nënshkruar me postë, brenda 30 ditëve nga pagesa; pastaj konfirmoni postimin në platformë.
• Përgjigjuni shpejt. Kur përfaqësuesi ju kërkon një dokument ose një sqarim, një vonesë nga ana juaj mund të sjellë humbjen e një afati ligjor.
• Mos e ndryshoni markën gjatë rrugës. Një logo e re ose një emër tjetër nuk "futen" në aplikimin ekzistues: ato kërkojnë aplikim të ri.
• Ndiqni publikimin. Kur marka juaj publikohet, nis periudha e kundërshtimit; mbani parasysh se deri në mbarimin e saj regjistrimi nuk është përfundimtar.
• Kontrolloni certifikatën. Kur marka regjistrohet, verifikoni emrin e pronarit, shenjën dhe klasat; një gabim në regjistër korrigjohet me shërbimin «Korrigjim regjistri».

Sa zgjat e gjithë procedura?

Kohëzgjatja varet nga ngarkesa e zyrës, nga cilësia e aplikimit dhe nga kundërshtimet e mundshme. Afati i fiksuar që prek çdo aplikim është periudha 3-mujore e kundërshtimit pas publikimit. Një aplikim i përgatitur mirë – me kërkim paraprak, klasa të sakta dhe autorizim të dërguar në kohë – shmang vonesat e panevojshme.